Với người đã dùng máy tính bình thường, ôn thi tin học không phải học lại từ đầu. Nó là lấp mấy chỗ trống cụ thể và làm quen dạng thi.
Bốn tuần, mỗi tuần khoảng năm tới bảy giờ, là đủ cho phần lớn người.
Tuần 0: đo khoảng cách
Trước khi ôn gì, dành một buổi:
- Lấy đề mẫu của đúng kỳ thi bạn sẽ thi.
- Làm một đề đầy đủ, bấm giờ, không tra cứu.
- Ghi lại chỗ nào không làm được và chỗ nào làm được nhưng quá chậm.
Kết quả buổi này quyết định bạn dồn sức vào đâu. Không làm bước này thì bạn ôn đều tất cả và lãng phí phần lớn thời gian vào thứ đã biết.
Tuần 1: soạn thảo văn bản
Phần chiếm tỷ trọng lớn và cũng là phần có nhiều chức năng bạn chưa dùng nhất.
Thứ tự học:
- Kiểu định dạng — nền tảng của mọi thứ còn lại. Gán kiểu cho tiêu đề các cấp và cho thân bài.
- Mục lục tự động, danh mục hình, danh mục bảng.
- Đánh số hình bảng tự động và tham chiếu chéo.
- Chia đoạn, đầu trang chân trang khác nhau giữa các phần, đánh số trang theo kiểu khác nhau.
- Cột báo, bảng, khung, ký tự đặc biệt, công thức toán.
- Trộn thư — dành hẳn một buổi, làm đủ chu trình từ nguồn dữ liệu tới bản in.
Kết thúc tuần: làm một đề phần văn bản, bấm giờ.
Tuần 2: bảng tính
Phần khó nhất với đa số, và cũng là phần dễ mất điểm nhất.
- Tham chiếu tuyệt đối và tương đối. Học kỹ phần này trước mọi thứ khác — nó là gốc của mọi lỗi công thức.
- Hàm điều kiện, kể cả lồng nhiều tầng.
- Hàm thống kê có điều kiện — đếm, tính tổng, tính trung bình theo điều kiện.
- Hàm tra cứu để lấy dữ liệu từ bảng khác. Gần như đề nào cũng có.
- Hàm xử lý chuỗi và ngày tháng.
- Sắp xếp nhiều cấp, lọc, lọc nâng cao.
- Bảng tổng hợp — một buổi riêng.
- Định dạng có điều kiện và biểu đồ.
Kết thúc tuần: làm một đề phần bảng tính, bấm giờ.
Tuần 3: trình chiếu, mạng, lý thuyết
Trình chiếu — nhẹ hơn hai phần trên, khoảng hai buổi:
- Trang chủ đề và bố cục mẫu.
- Chèn và định dạng đối tượng, sơ đồ, biểu đồ.
- Hiệu ứng và chuyển tiếp theo yêu cầu đề.
- Ghi chú người trình bày, chế độ trình chiếu.
- Xuất ra các định dạng khác nhau.
Internet, thư điện tử, quản lý tệp — một buổi.
Lý thuyết — hai buổi đọc tài liệu và làm đề trắc nghiệm. Tập trung vào an toàn thông tin và các khái niệm nền, vì đó là hai nhóm hỏi nhiều nhất.
Tuần 4: luyện đề tổng hợp
- Làm ít nhất ba đề đầy đủ, mỗi đề làm liền một mạch đúng thời gian thi.
- Chữa kỹ sau mỗi đề. Ghi lại loại lỗi, không chỉ ghi câu sai.
- Làm trên đúng phiên bản phần mềm của kỳ thi.
- Tập thao tác nộp bài — lưu đúng thư mục, đúng định dạng, đúng tên tệp.
Nếu đề thứ ba vẫn chưa đạt, xem lại phần nào đang kéo điểm và dành thêm một tuần cho riêng phần đó.
Danh sách kiểm trước ngày thi
- Biết phòng thi ở đâu, giờ nào, mang gì.
- Có thẻ sinh viên hoặc căn cước.
- Biết quy định phòng thi — được mang gì vào, có được dùng chuột riêng không.
- Đã làm ít nhất ba đề đầy đủ.
- Nhớ quy ước đặt tên tệp và thư mục nộp bài.
- Ngủ đủ — phần thực hành cần tập trung và thao tác chính xác.
Trong phòng thi
- Đọc hết đề trước khi làm. Biết có bao nhiêu câu và câu nào dễ.
- Làm câu dễ trước.
- Lưu bài ngay sau khi mở, đúng tên và đúng chỗ, rồi lưu liên tục.
- Kẹt quá ba phút một ý thì bỏ qua, làm tiếp rồi quay lại.
- Chừa năm phút cuối để kiểm lại đã lưu đủ các tệp chưa.
Mục cuối cứu được nhiều người. Bài làm đúng mà quên lưu là mất trắng.
Câu hỏi thường gặp
Cần bao lâu để ôn thi chuẩn đầu ra tin học?
Với người đã dùng máy tính bình thường thì bốn tuần, mỗi tuần khoảng năm tới bảy giờ, là đủ. Nó là lấp mấy chỗ trống cụ thể chứ không phải học lại từ đầu.
Việc đầu tiên trước khi ôn là gì?
Làm một đề mẫu đầy đủ có bấm giờ và không tra cứu, ghi lại chỗ nào không làm được và chỗ nào làm được nhưng quá chậm. Không làm bước này thì bạn ôn đều tất cả và lãng phí thời gian.
Phần bảng tính nên học gì trước?
Tham chiếu tuyệt đối và tương đối, học kỹ trước mọi thứ khác vì nó là gốc của mọi lỗi công thức. Sau đó tới hàm điều kiện, hàm thống kê có điều kiện, hàm tra cứu và bảng tổng hợp.
Trong phòng thi nên làm theo thứ tự nào?
Đọc hết đề trước khi làm, làm câu dễ trước, lưu bài ngay sau khi mở rồi lưu liên tục, kẹt quá ba phút một ý thì bỏ qua làm tiếp rồi quay lại.
Việc nào cứu được nhiều người nhất trong phòng thi?
Chừa năm phút cuối để kiểm lại đã lưu đủ các tệp chưa, đúng tên và đúng thư mục. Bài làm đúng mà quên lưu là mất trắng.