Tốt nghiệp xong, phần lớn người ta chỉ nghĩ tới việc lấy bằng. Nhưng có một nhóm việc khác: những thứ sẽ bị đóng lại sau khi bạn không còn là sinh viên.
Thứ bạn chưa lấy ra trước khi đóng thì mất luôn.
Tài khoản thư điện tử của trường
Nhiều trường đóng hoặc hạn chế tài khoản sinh viên sau một thời gian kể từ khi tốt nghiệp.
Việc phải làm trước khi đóng:
- Chuyển thư quan trọng sang hộp thư cá nhân — nhất là thư trao đổi với giảng viên, thư xác nhận thực tập, thư liên quan tới đồ án.
- Đổi địa chỉ liên lạc ở mọi dịch vụ bạn đã đăng ký bằng thư trường. Đây là mục quan trọng nhất và bị quên nhiều nhất.
Danh sách dịch vụ hay đăng ký bằng thư trường:
- Các tài khoản phần mềm có bản sinh viên miễn phí.
- Kho lưu trữ mã nguồn.
- Tài khoản đám mây có dung lượng ưu đãi sinh viên.
- Đăng ký hội nghị, tạp chí, cơ sở dữ liệu học thuật.
- Các dịch vụ trực tuyến khác.
⚠️ Mất quyền vào thư trường nghĩa là mất luôn khả năng khôi phục mật khẩu cho mọi tài khoản dùng địa chỉ đó. Đây là nguồn rắc rối lớn mà rất ít người lường trước.
Dữ liệu trên hệ thống của trường
- Tải về dung lượng đám mây trường cấp, nếu có — nó sẽ bị thu hồi hoặc giảm.
- Tải tài liệu từ hệ thống quản lý học tập — bài giảng, slide, tài liệu các môn. Sau khi tốt nghiệp bạn không vào được nữa.
- Tải bài báo từ cơ sở dữ liệu thư viện. Đây là mục đáng giá nhất trong cả bài với người định học lên — quyền truy cập các cơ sở dữ liệu học thuật là thứ bên ngoài phải trả phí rất cao.
Dành một tuần ở học kỳ cuối để tải về toàn bộ tài liệu nền cho hướng bạn quan tâm. Người ra trường rồi mới nhớ ra thì không còn cách nào.
Ký túc xá
- Làm thủ tục trả phòng đúng quy trình.
- Thanh toán điện nước, tiền phòng.
- Lấy lại tiền cọc nếu có.
- Kiểm hồ sơ của bạn ở ban quản lý đã đóng chưa.
- Lấy giấy xác nhận đã thanh toán.
Thẻ và tài sản
- Thẻ sinh viên — có trường thu lại, có trường cho giữ. Hỏi trước.
- Thẻ thư viện, thẻ gửi xe, thẻ ra vào phòng thí nghiệm.
- Tủ cá nhân ở khoa hoặc phòng thí nghiệm — dọn sạch.
- Tài sản mượn từ câu lạc bộ, đoàn hội, nhóm nghiên cứu.
Chuyển sinh hoạt đoàn hội
Nếu bạn là đoàn viên hoặc hội viên, làm thủ tục chuyển sinh hoạt về địa phương hoặc nơi làm việc mới.
Nghe là thủ tục hình thức, nhưng nó có thể được hỏi tới khi bạn vào cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp có tổ chức đoàn thể. Làm lúc còn ở trường thì nhanh; làm sau thì phải quay lại.
Giữ liên lạc — phần có giá trị lâu nhất
Đây là mục ít ai coi là thủ tục nhưng đáng giá nhất về sau:
- Lưu thông tin liên hệ cá nhân của giảng viên hướng dẫn — thư điện tử cá nhân, không phải thư trường. Người ta cũng chuyển việc.
- Lưu liên hệ của bạn cùng khoá. Mười năm sau họ ở khắp nơi trong ngành.
- Tham gia nhóm cựu sinh viên của khoa và của trường nếu có.
- Cập nhật thông tin liên hệ của bạn với trường — để nhận thông báo về bằng, về sự kiện, và để trường liên lạc được khi cần.
Mục cuối cũng có mặt thực dụng: nếu sau này có vấn đề về hồ sơ hoặc bằng cấp, trường cần liên lạc được với bạn.
Danh sách kiểm cuối cùng
- Đã chuyển thư và đổi địa chỉ liên lạc ở mọi dịch vụ chưa?
- Đã tải hết dữ liệu trên hệ thống trường chưa?
- Đã tải tài liệu học thuật cần cho hướng của mình chưa?
- Đã trả phòng và lấy cọc chưa?
- Đã trả hết thẻ và tài sản mượn chưa?
- Đã chuyển sinh hoạt đoàn hội chưa?
- Đã lưu liên hệ cá nhân của thầy cô và bạn bè chưa?
- Đã xin đủ các loại giấy xác nhận chưa?
Tám câu, một buổi. Và chúng thuộc loại việc mà làm sau khi rời trường thì khó gấp nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp
Tài khoản thư điện tử của trường có bị đóng không?
Nhiều trường đóng hoặc hạn chế sau một thời gian kể từ khi tốt nghiệp. Phải chuyển thư quan trọng sang hộp thư cá nhân và đổi địa chỉ liên lạc ở mọi dịch vụ đã đăng ký bằng thư trường.
Vì sao mất thư trường lại gây rắc rối lớn?
Vì mất quyền vào thư trường nghĩa là mất luôn khả năng khôi phục mật khẩu cho mọi tài khoản dùng địa chỉ đó — phần mềm bản sinh viên, kho mã nguồn, tài khoản đám mây.
Dữ liệu nào cần tải về trước khi ra trường?
Dung lượng đám mây trường cấp, tài liệu từ hệ thống quản lý học tập, và đáng giá nhất là bài báo từ cơ sở dữ liệu thư viện — thứ bên ngoài phải trả phí rất cao.
Có cần chuyển sinh hoạt đoàn hội không?
Nên làm lúc còn ở trường vì nhanh. Nó có thể được hỏi tới khi bạn vào cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp có tổ chức đoàn thể, và làm sau thì phải quay lại.
Việc nào có giá trị lâu nhất khi rời trường?
Giữ liên lạc: lưu thư điện tử cá nhân của giảng viên hướng dẫn, lưu liên hệ bạn cùng khoá, tham gia nhóm cựu sinh viên, và cập nhật thông tin liên hệ của mình với trường.
