Nhiều người không dự được lễ tốt nghiệp — đi làm xa, trùng lịch công việc, đang ở nước ngoài, hoàn cảnh gia đình. Tất cả đều là lý do bình thường.
Không dự lễ không ảnh hưởng gì tới việc bạn đã tốt nghiệp. Bằng vẫn là của bạn, chỉ là đường nhận khác đi.
Ba cách nhận
1. Nhận trực tiếp tại trường sau lễ.
Cách phổ biến nhất. Bằng chưa phát trong lễ được giữ tại phòng đào tạo hoặc bộ phận quản lý văn bằng.
Cần mang: giấy tờ tuỳ thân, và thẻ sinh viên nếu trường yêu cầu.
Nên làm trước: gọi hỏi giờ làm việc và cần mang gì. Tránh đi một chuyến xa rồi phải quay lại.
2. Uỷ quyền cho người khác nhận.
Phù hợp khi bạn ở xa và có người nhà ở gần trường.
Thường cần:
- Giấy uỷ quyền có xác nhận theo quy định.
- Bản sao giấy tờ tuỳ thân của bạn.
- Giấy tờ tuỳ thân của người được uỷ quyền.
Hỏi trường về mẫu và yêu cầu cụ thể trước khi làm — mỗi trường một khác, và giấy uỷ quyền làm sai mẫu thì không dùng được.
3. Gửi qua bưu điện.
Không phải trường nào cũng có. Nếu có thì thường bạn phải làm đơn đề nghị và trả phí gửi.
⚠️ Cân nhắc rủi ro. Bằng là giấy tờ không cấp lại bản chính. Nếu chọn cách này, hỏi trường về hình thức gửi có bảo đảm và có theo dõi hành trình.
Thời hạn lưu bằng
Trường giữ bằng chưa nhận, nhưng hỏi rõ thời hạn. Một số trường có quy định về thời gian lưu, và sau đó thủ tục có thể khác đi.
Việc nên làm nếu bạn chưa nhận được trong thời gian dài:
- Liên hệ trường báo là bạn chưa nhận được và sẽ nhận khi nào.
- Cập nhật thông tin liên hệ để trường liên lạc được.
- Hỏi có cần làm đơn gì không để giữ bằng lâu hơn.
Đừng để im lặng nhiều năm rồi mới quay lại — lúc đó hồ sơ đã vào lưu trữ và thủ tục lâu hơn.
Trong lúc chưa có bằng
Bạn vẫn chứng minh được trình độ bằng:
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- Bảng điểm toàn khoá.
- Bản sao quyết định công nhận tốt nghiệp.
- Bản sao bằng cấp từ sổ gốc — xin được ngay cả khi bạn chưa nhận bản chính, vì sổ gốc đã có.
Mục cuối ít người biết và rất hữu ích: nếu bạn đang cần gấp một giấy tờ để nộp hồ sơ mà chưa về trường nhận bằng được, bản sao từ sổ gốc có thể nhờ người nhận hộ và nó dùng thay bản chính được ở hầu hết nơi.
Nếu đang ở nước ngoài
- Uỷ quyền cho người nhà nhận là cách gọn nhất. Hỏi trường về mẫu uỷ quyền và về việc uỷ quyền làm ở nước ngoài có cần xác nhận của cơ quan đại diện không.
- Nhờ người nhận rồi gửi cho bạn — nhưng gửi bằng ra nước ngoài có rủi ro, cân nhắc kỹ.
- Cân nhắc để bằng ở nhà và chỉ mang bản sao cùng bản dịch. Với phần lớn thủ tục ở nước ngoài, bản sao và bản dịch có công chứng là đủ — và bản chính an toàn hơn khi ở nhà.
Về mặt tình cảm
Nói thẳng: nhiều người tiếc vì không dự được, nhất là khi bố mẹ đã mong buổi đó.
Vài cách bù:
- Hỏi trường có đợt lễ sau không mà bạn dự được. Một số trường cho phép dự lễ của đợt kế tiếp.
- Chụp một bộ ảnh riêng với gia đình khi bạn về — thuê lễ phục và chụp ở trường. Nhiều người làm và thấy đủ.
- Về trường một lần khi có dịp, gặp lại thầy cô.
Và nhớ: buổi lễ là nghi thức, không phải điều kiện. Bạn đã tốt nghiệp từ ngày có quyết định công nhận, dù có mặt ở hội trường hôm đó hay không.
Câu hỏi thường gặp
Không dự lễ có ảnh hưởng gì tới việc tốt nghiệp không?
Không. Bạn đã tốt nghiệp từ ngày có quyết định công nhận. Buổi lễ là nghi thức chứ không phải điều kiện, chỉ là đường nhận bằng khác đi.
Có mấy cách nhận bằng khi không dự lễ?
Ba cách: nhận trực tiếp tại trường sau lễ, uỷ quyền cho người khác nhận, hoặc gửi qua bưu điện nếu trường có dịch vụ này.
Uỷ quyền nhận bằng cần gì?
Thường cần giấy uỷ quyền có xác nhận theo quy định, bản sao giấy tờ tuỳ thân của bạn, và giấy tờ tuỳ thân của người được uỷ quyền. Hỏi trường về mẫu trước vì làm sai mẫu thì không dùng được.
Đang ở nước ngoài thì làm sao?
Uỷ quyền cho người nhà nhận là gọn nhất. Nên cân nhắc để bằng bản chính ở nhà và chỉ mang bản sao cùng bản dịch — với phần lớn thủ tục ở nước ngoài như vậy là đủ và an toàn hơn.
Chưa nhận bằng mà cần giấy tờ gấp thì sao?
Xin bản sao cấp từ sổ gốc — xin được ngay cả khi chưa nhận bản chính vì sổ gốc đã có, có thể nhờ người nhận hộ, và nó dùng thay bản chính được ở hầu hết nơi.
