Sau buổi lễ, phần lớn người ta chụp ảnh, đi ăn mừng, rồi về.
Nhưng có mấy việc chỉ làm được trong ngày đó hoặc trong vài ngày quanh đó — vì đó là lần cuối mọi người còn ở cùng một chỗ.
Gặp thầy cô
Việc được nhắc tới nhiều nhất trong các bài chia sẻ của người đã ra trường vài năm, với cùng một giọng tiếc.
- Gặp giảng viên hướng dẫn để cảm ơn. Nếu bạn định xin thư giới thiệu sau này, đây là lúc nói trước — và xin luôn thư điện tử cá nhân của thầy.
- Gặp thầy cô đã dạy mình ở các môn quan trọng, hoặc người đã giúp bạn lúc khó khăn.
- Chụp ảnh cùng.
- Xin liên hệ cá nhân, không phải thư của trường — người ta cũng chuyển việc.
Nghe đơn giản, nhưng trong không khí đông đúc của ngày lễ thì rất dễ trôi qua. Chủ động đi tìm, đừng đợi gặp tình cờ.
Xin nốt giấy tờ
Nếu các phòng ban còn làm việc, tranh thủ:
- Bảng điểm — vài bản, cả bản tiếng Anh nếu có.
- Bản sao bằng từ sổ gốc — vài bản.
- Bản mô tả chương trình đào tạo.
- Các giấy xác nhận bạn có thể cần.
Xin lúc này thì gọn. Xin sau khi đã đi làm xa thì tốn một chuyến về.
Lưu liên hệ
- Bạn cùng lớp và cùng nhóm — nhất là những người bạn không thân lắm nhưng cùng ngành. Mười năm sau họ ở khắp nơi trong nghề.
- Lập nhóm liên lạc chung của lớp nếu chưa có.
- Tham gia nhóm cựu sinh viên của khoa và trường.
- Cập nhật thông tin liên hệ của mình với trường — để nhận thông báo và để trường tìm được bạn khi cần.
Việc còn sót
Kiểm nhanh, vì đây là cơ hội cuối để làm tại chỗ:
- Đã trả hết sách thư viện chưa.
- Đã trả phòng và lấy cọc chưa.
- Đã trả thẻ và tài sản mượn chưa.
- Đã lấy đồ trong tủ cá nhân ở khoa chưa.
- Đã chuyển sinh hoạt đoàn hội chưa.
- Đã trả lễ phục hoặc biết ngày trả chưa.
Việc trên máy tính
Làm trong vài ngày tới, trước khi tài khoản trường bị đóng:
- Tải hết dữ liệu trên đám mây của trường.
- Tải tài liệu từ hệ thống quản lý học tập.
- Tải bài báo từ cơ sở dữ liệu thư viện — nhất là nếu bạn định học lên.
- Chuyển thư quan trọng sang hộp thư cá nhân.
- Đổi địa chỉ liên lạc ở mọi dịch vụ đã đăng ký bằng thư trường.
Mục cuối là mục quan trọng nhất và bị quên nhiều nhất.
Đi một vòng
Việc không có giá trị hành chính nào, nhưng nhiều người nói là thứ họ nhớ nhất:
Đi một vòng những chỗ bạn đã ở suốt bốn năm — giảng đường quen, thư viện, phòng thí nghiệm, căng tin, chỗ ngồi hay ngồi, quán quen ngoài cổng.
Chụp vài tấm. Không cần đẹp. Vài năm sau những tấm đó có giá trị hơn ảnh chụp trên sân khấu.
Một việc cho sau này
Trước khi quên hết, dành ba mươi phút viết ra:
- Đồ án của bạn làm gì, kết quả chính là gì, con số nào đáng nhớ.
- Các dự án và hoạt động đã tham gia, bạn làm phần nào.
- Kỹ năng và công cụ đã dùng.
- Thành tích và giải thưởng, kèm bối cảnh.
Lưu cùng chỗ với bằng và bảng điểm. Ba tháng sau đi phỏng vấn, bạn mở ra đọc lại trong hai phút thay vì ngồi cố nhớ.
Đây là ba mươi phút có tỷ lệ lợi ích trên công sức cao nhất trong cả chặng tốt nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Việc gì trong ngày tốt nghiệp nhiều người tiếc vì không làm?
Gặp thầy cô để cảm ơn và chụp ảnh, nhất là giảng viên hướng dẫn, và xin liên hệ cá nhân của họ. Trong không khí đông đúc rất dễ trôi qua nên phải chủ động đi tìm.
Nên xin nốt giấy tờ gì?
Bảng điểm vài bản kể cả bản tiếng Anh, bản sao bằng từ sổ gốc vài bản, bản mô tả chương trình đào tạo, và các giấy xác nhận có thể cần. Xin sau khi đi làm xa thì tốn một chuyến về.
Việc gì trên máy tính cần làm trước khi tài khoản trường bị đóng?
Tải hết dữ liệu trên đám mây của trường, tải tài liệu từ hệ thống học tập, tải bài báo từ cơ sở dữ liệu thư viện, chuyển thư quan trọng, và đổi địa chỉ liên lạc ở mọi dịch vụ.
Có việc gì không mang giá trị hành chính mà vẫn nên làm?
Đi một vòng những chỗ đã ở suốt bốn năm và chụp vài tấm. Không cần đẹp — vài năm sau những tấm đó có giá trị hơn ảnh chụp trên sân khấu.
Việc nào có lợi ích cao nhất so với công sức?
Dành ba mươi phút viết ra đồ án làm gì với kết quả chính, các dự án đã tham gia và phần mình làm, kỹ năng công cụ đã dùng, thành tích kèm bối cảnh. Ba tháng sau đi phỏng vấn bạn mở ra đọc lại trong hai phút.
