Lễ tốt nghiệp là buổi lễ mà gia đình bạn đã chờ bốn năm. Nhưng nó không tự động có tên bạn — có đăng ký, có hạn, và có giới hạn.
Điều kiện được dự lễ
Thường là đã có quyết định công nhận tốt nghiệp và có tên trong danh sách của đợt đó.
⚠️ Hệ quả: nếu bạn lỡ đợt xét tốt nghiệp thì cũng lỡ lễ của khoá mình, và phải dự lễ cùng đợt sau — thường với khoá dưới.
Đây là một lý do nữa để không lỡ đợt xét, và là lý do có sức nặng tình cảm hơn cả lý do hành chính với nhiều người.
Đăng ký
Quy trình phổ biến:
- Trường thông báo lịch lễ và mở đăng ký, thường sau khi có quyết định công nhận tốt nghiệp.
- Sinh viên đăng ký qua cổng thông tin hoặc theo mẫu.
- Đăng ký số lượng khách mời trong giới hạn cho phép.
- Nộp lệ phí nếu có — thường gồm thuê lễ phục, kỷ yếu, hoặc phí tổ chức.
- Nhận thông tin về thời gian, địa điểm, lịch tập dượt nếu có.
Hạn đăng ký thường ngắn — vài tuần trước ngày lễ. Bỏ lỡ thì có thể không có suất, vì trường phải chốt số lượng để chuẩn bị chỗ ngồi và lễ phục.
Ba mốc cần ghi vào lịch
- Hạn đăng ký dự lễ.
- Ngày nhận lễ phục — thường vài ngày trước lễ.
- Ngày trả lễ phục — sau lễ, và quá hạn thường bị trừ tiền cọc.
Mốc thứ ba hay bị quên nhất, vì sau lễ thì ai cũng bận chụp ảnh và ăn mừng.
Khách mời
Gần như trường nào cũng giới hạn, thường hai tới bốn người mỗi sinh viên, tuỳ sức chứa hội trường.
Việc cần làm sớm:
- Hỏi rõ số lượng được mời ngay khi có thông báo, để gia đình thu xếp.
- Hỏi có vé mời không — nhiều trường phát vé và không có vé thì không vào được.
- Hỏi trẻ em có tính vào suất không.
- Hỏi có khu vực xem qua màn hình cho người không có vé vào hội trường không. Nhiều trường có, và đó là giải pháp khi gia đình đông.
Nếu gia đình ở xa, báo sớm để họ đặt vé tàu xe và chỗ ở. Ngày lễ thường vào cuối tuần và khách sạn quanh trường có thể kín.
Lệ phí
Khác nhau theo trường. Thường gồm:
- Thuê lễ phục — áo, mũ, dây. Có nơi gồm tiền cọc trả lại khi trả đồ.
- Kỷ yếu, ảnh kỷ niệm nếu trường tổ chức.
- Phí tổ chức.
Hỏi rõ khoản nào bắt buộc, khoản nào tự nguyện — ảnh và kỷ yếu thường là tự chọn.
Lịch tập dượt
Nhiều trường có buổi tập trước lễ, hướng dẫn:
- Vị trí ngồi và thứ tự lên nhận bằng.
- Cách di chuyển trên sân khấu.
- Cách nhận bằng và chào.
- Nghi thức chuyển tua mũ nếu trường có.
Nên đi. Không đi thì hôm lễ bạn lúng túng trước cả hội trường, và đó là khoảnh khắc được chụp ảnh nhiều nhất.
Nếu đang đi làm xa
Nhiều người đã đi làm khi lễ diễn ra. Việc cần làm:
- Biết ngày lễ sớm để xin nghỉ. Lịch thường công bố trước vài tuần tới vài tháng.
- Cân nhắc thật — lễ tốt nghiệp chỉ có một lần, nhưng nó cũng không bắt buộc.
- Nếu không dự được, hỏi cách nhận bằng — có bài riêng về việc này.
Việc nên làm ngay khi có quyết định tốt nghiệp
- Hỏi bao giờ có lễ và đăng ký thế nào.
- Hỏi số lượng khách mời.
- Báo gia đình để thu xếp.
- Ghi ba mốc vào lịch: hạn đăng ký, ngày nhận lễ phục, ngày trả lễ phục.
Câu hỏi thường gặp
Có được dự lễ tốt nghiệp nếu lỡ đợt xét không?
Không. Điều kiện thường là đã có quyết định công nhận tốt nghiệp và có tên trong danh sách đợt đó, nên lỡ đợt xét thì phải dự lễ cùng đợt sau, thường với khoá dưới.
Được mời bao nhiêu khách?
Gần như trường nào cũng giới hạn, thường hai tới bốn người tuỳ sức chứa hội trường. Nên hỏi rõ số lượng, có vé mời không, trẻ em có tính suất không, và có khu vực xem qua màn hình không.
Ba mốc nào cần ghi vào lịch?
Hạn đăng ký dự lễ, ngày nhận lễ phục, và ngày trả lễ phục. Mốc thứ ba hay bị quên nhất và quá hạn thường bị trừ tiền cọc.
Có nên đi buổi tập dượt không?
Nên. Buổi tập hướng dẫn vị trí ngồi, thứ tự lên nhận bằng, cách di chuyển trên sân khấu và nghi thức. Không đi thì hôm lễ bạn lúng túng trước cả hội trường.
Đang đi làm xa thì sao?
Biết ngày lễ sớm để xin nghỉ vì lịch thường công bố trước vài tuần tới vài tháng. Nếu không dự được thì hỏi trường cách nhận bằng.
